Le siège de votre société [c’est quoi le concept ?]
Le concept de siège de société, c’est quoi au juste ?
Ce n’est pas un concept complexe dans la mesure où c’est une logique assez courante; chacun d’entre nous a un domicile: il s’agit du lieu de son “principal établissement”. Une société est une personne “morale”. Elle doit donc avoir également un domicile: ce sera le siège de la société. Comme pour les personnes physiques, ce sera le lieu de son principal établissement.
Le siège de la société ne peut pas être une simple boîte aux lettres
Le siège de la société ne peut pas être une simple boîte aux lettres : il devra être établi à l’endroit où se trouve sa direction administrative. Pour le déterminer, il suffira de tenir compte de l’endroit où se trouvent les bureaux administratifs principaux, du lieu des réunions pour les assemblées générales et le conseil d’administration, de l’endroit où est traitée la correspondance, ou encore du lieu où sont archivés les documents liés à la société.
Une société n’a en principe qu’un seul siège, mais elle peut également avoir plusieurs sièges d’exploitation ou agences. Une compagnie d’assurance peut, par exemple, en avoir un siège central à Bruxelles, mais différents autres sièges d’exploitation à Anvers, Gand, Liège et Mons. Dans ce cas, chaque siège d’exploitation doit respecter les réglementations locales, par exemple en matière linguistique.
Peut-on changer l’adresse de son siège social ?
Les personnes physiques peuvent changer de domicile. Les sociétés peuvent également transférer leur siège. Tout transfert doit faire l’objet d’une décision des représentants de la société, et doit être publié au Moniteur belge, pour autant que les statuts n’aient pas réservé cette hypothèse à l’assemblée générale et que le transfert n’entraîne pas une modification linguistique, assimilée à une modification des statuts. Si la société transfère son siège à l’étranger, elle devra changer de “nationalité” et devra donc se soumettre aux dispositions de la loi de l’État où le siège aura été transféré.
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