Mon Siège Social à votre service

Mon Siège Social à votre service!

Mon Siège Social met un point d’honneur à la gestion de votre courrier.

Choisissez d’établir le siège social de votre société dans l’un de nos centres, et nous prendrons particulièrement soin de vos courriers.

Notre service est personnalisé et digitalisé. Pour tout nouveau courrier, vous recevrez une notification par courriel et sms, le jour de réception.

Trois options vous sont proposées : La récupération, l’ouverture et le scan du contenu et enfin l’envoi postal à l’adresse de votre choix.

La récupération

Lors de la signature du contrat, vous pouvez opter pour la récupération dans l’un de nos centres gratuitement à savoir Bruxelles, Kraainem ou Wezembeek-Oppem.

P.S : nous acheminons les lettres dans le centre de votre choix (quel que soit votre centre de domiciliation).

Dès l’ouverture du centre à 10 heures, le courrier est trié en trois piles, une pile pour chaque option. Ensuite, chaque enveloppe est scannée et nous vous notifions à travers notre « Customer Relationship Management» (CRM).

Chaque option a sa particularité, c’est pour cela que nous nous en occupons avec une attention et une organisation particulière.

La numérisation des courriers

L’option du scan est un peu plus complexe et requiert le paiement d’un supplément.

Vous êtes un nouveau client et vous avez choisi l’option de l’ouverture du courrier et du scan de son contenu ?🤔

Le principe est simple, nous avons scanné l’enveloppe et avec votre autorisation aussi son contenu. Le scan de l’enveloppe est fait en JPEG, tandis que l’intérieur est sauvegardé en PDF afin de vous garantir une lecture correcte et confortable de votre courrier.

La réexpédition postale

Pour ce qui est de l’envoi postal, nous rassemblons vos courriers de toute la semaine dans une enveloppe timbrée en « prior » et chaque vendredi, ils sont remis en mains propres à un agent de la poste. Le courrier prend environ 3 ou 4 jours pour vous être délivré.

En conclusion, les maîtres mots chez nous sont : rigueur, sérieux et dextérité pour traiter votre courrier.

Merci de votre confiance,

Mon Siège Social, Votre siège idéal.

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