Monsiegesocial Logo
Algemene Verkoopvoorwaarden

Algemene Verkoopvoorwaarden

Raadpleeg onze algemene verkoopvoorwaarden die van toepassing zijn op onze diensten voor bedrijfsoprichting, domiciliëring en aanverwante diensten.

Laatste update: 8 augustus 2025

1. Doel en toepassingsgebied

Deze algemene verkoopvoorwaarden (AVV) zijn van toepassing op alle diensten aangeboden door BEPROSOFT VENTURE SPRL, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0675566990, met maatschappelijke zetel te Boulevard de l'Empereur 10, 1000 Brussel en die de activiteit van bedrijfsdomiciliëring uitoefent onder de handelsnaam MONSIEGESOCIAL.

Deze diensten kaderen in de uitvoering van de wettelijke en reglementaire verplichtingen bepaald door:

  • De Wet van 29 maart 2018 betreffende de registratie van dienstverleners aan ondernemingen
  • De Wet van 18 september 2017 betreffende de voorkoming van witwassen van geld en de financiering van terrorisme
  • De Wet betreffende de beperking van het gebruik van contant geld

Elke bestelling van diensten impliceert de onvoorwaardelijke aanvaarding van deze AVV die voorrang hebben op alle andere algemene of bijzondere voorwaarden die niet uitdrukkelijk door ons zijn goedgekeurd.

2. Aangeboden diensten

2.0 Bedrijfsoprichting (België)

Volledige en gepersonaliseerde begeleiding bij de oprichting van een onderneming in België:

  • Advies over de keuze van de rechtsvorm (BV, NV, VZW, enz.)
  • Opstelling van de statuten en notariële coördinatie indien nodig
  • Registratieformaliteiten bij de KBO
  • BTW-activering en sociale inschrijvingen
  • Publicatie in het Belgisch Staatsblad

De prestaties en honoraria voor bedrijfsoprichting worden gedetailleerd in de offerte en/of het specifieke contract. Bepaalde stappen (notaris, publicatie, rechten en belastingen) kunnen aanleiding geven tot bijkomende externe kosten.

2.1 Bedrijfsdomiciliëring

Beschikstelling van een maatschappelijk zetel conform de Belgische wetgeving, inclusief:

  • Gebruik van het adres voor administratieve formaliteiten en juridische documenten
  • Ontvangst van professionele post op het domiciliëringsadres
  • Gebruik van het adres op al uw commerciële en officiële documenten
  • Exclusieve naleving van het type gecontracteerde domiciliëring (maatschappelijke zetel, vestigingseenheid, enz.)

Belangrijk: Dit contract vormt geen contract voor een vestigingseenheid, exploitatiezetel of administratieve zetel, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in het specifieke contract.

2.2 Postbeheer

Volledige service voor ontvangst, sortering en doorsturen van post volgens de overeengekomen modaliteiten:

  • Ontvangst en sortering van post door ons gekwalificeerd personeel
  • Melding per e-mail en/of sms via ons platform
  • Ophaling van post in een van onze centra
  • Postdoorsturen naar het adres van uw keuze (betalende dienst)
  • Opening en scanning van post (2 gratis scans per maand inbegrepen)
  • Mandaat voor ophaling van aangetekende brieven op de post
  • Veilige documentarchivering op aanvraag

2.3 Aanvullende diensten

  • Onthalpersoneel: Beschikbaar van maandag tot vrijdag van 9u tot 17u
  • Kantoortoegang: Ruimte met IT-infrastructuur (WiFi, printer, scanner) tijdens de openingsuren
  • Vergaderzalen: Gratis toegang tot 2 sessies per maand na voorafgaande reservering per e-mail
  • Vertrouwelijkheid: Professionele omgeving die de vertrouwelijkheid van uw vergaderingen garandeert

Bijkomende vergaderzaalsessies worden gefactureerd volgens onze geldende tariefvoorwaarden.

3. Bestellingen en aanvaarding

Elke bestelling van diensten moet het voorwerp uitmaken van een schriftelijk contract ondertekend door beide partijen. De ondertekening van het contract geldt als aanvaarding van deze AVV.

Verplichte persoonlijke ondertekening van het domiciliëringscontract

Overeenkomstig de geldende Belgische wetgeving moet de ondertekening van het bedrijfsdomiciliëringscontract verplicht persoonlijk in onze kantoren plaatsvinden gelegen te:

Boulevard de l'Empereur 10, 1000 Bruxelles

Deze wettelijke vereiste maakt het mogelijk om:

  • Het domiciliëringsadres fysiek te verifiëren
  • De conformiteit van het contract met de Belgische regelgeving te garanderen
  • De identiteit van de klant te valideren (AML-verplichting)
  • De juridische geldigheid van het domiciliëringscontract te verzekeren

Procedure: Een afspraak wordt gepland na validatie van uw AML-dossier (anti-witwascontrole). De ondertekening duurt 15 tot 30 minuten.

Wij behouden ons het recht voor om elke bestelling te aanvaarden of te weigeren, met name in geval van:

  • Niet-conformiteit met de wettelijke vereisten
  • Onvolledig dossier
  • Niet-toegestane activiteit of activiteit in strijd met de goede zeden

4. Tarieven en facturering

De geldende tarieven zijn die welke op onze website of in onze offertes staan op het moment van de bestelling. Ze worden uitgedrukt in euro, exclusief belastingen tenzij anders vermeld.

Tariefvoorbeeld: Domiciliëring maatschappelijke zetel: €50 excl. BTW/maand, d.w.z. €60,50 incl. BTW/maand.

De facturering geschiedt overeenkomstig de in het contract bepaalde modaliteiten:

  • Maandelijkse facturering met vooruitbetaling van de vergoeding
  • Mogelijkheid tot kwartaal-, half jaar- of jaarbetaling onder bepaalde voorwaarden
  • Betalingen via domiciliëring aanvaard onder voorwaarden
  • Facturering per gebruik voor aanvullende diensten

Tariefherziening: Monsiegesocial behoudt zich het recht voor de tarieven op 1 januari van elk jaar te herzien overeenkomstig de algemene voorwaarden.

5. Betalingsmodaliteiten en ontbindende clausule

De facturen worden vereffend:

  • Per bankoverschrijving op de rekening van de domiciliëringsverstrekker
  • Per bankkaart
  • Via automatische domiciliëring

Betalingstermijnen: Facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen na uitgifte, overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties. Voor verlengingen (jaarlijks, halfjaarlijks, driemaandelijks) geschiedt de betaling binnen 30 dagen na kennisgeving van het aanbod.

Vertragingsboetes: Overeenkomstig artikel 5 van de Wet van 2 augustus 2002 geeft elke betalingsverzuim bij vervaldatum van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling aanleiding tot de volgende sancties:

  • Verwijlinteresten aan het geldende Belgische wettelijke tarief (momenteel 7% per jaar) op het bedrag incl. BTW
  • Forfaitaire schadevergoeding van €40 voor invorderingskosten (artikel 6 van de voornoemde wet)
  • Bijkomende redelijke en aantoonbare invorderingskosten

Eigendomsvoorbehoudclausule: Overeenkomstig het Belgisch recht behouden wij de eigendom van de geleverde diensten tot de volledige betaling van de prijs.

6. Duur en opzeggingsmodaliteiten

Contracten worden doorgaans gesloten voor een bepaalde duur van 12 maanden en worden stilzwijgend verlengd voor identieke periodes, tenzij één van de partijen opzegt onder de hieronder vermelde voorwaarden.

6.1 Opzegging door de klant (gedomicilieerde)

De opzegging moet worden meegedeeld per aangetekende brief met ontvangstbevestiging of elektronisch met ontvangstbevestiging:

  • Bij het verstrijken van het contract: Minimaal 1 maand opzegtermijn voor de vervaldatum om stilzwijgende verlenging te vermijden
  • Tijdens het contract: Opzegtermijn van 3 maanden vanaf de 1ste dag van de maand volgend op de ontvangst van de kennisgeving door de domiciliëringsverstrekker
  • Vereiste documenten: Uittreksel van publicatie in het Belgisch Staatsblad of gelijkwaardig officieel document dat de wijziging van het adres van de maatschappelijke zetel bewijst

Bij gebreke van voorlegging van de bewijsdocumenten binnen 30 dagen na de kennisgeving, wordt het contract verlengd en gefactureerd volgens de oorspronkelijke voorwaarden.

6.2 Opzegging door de domiciliëringsverstrekker

De domiciliëringsverstrekker kan het contract opzeggen in de volgende gevallen:

  • Bij ernstige tekortkoming: Onmiddellijke beëindiging zonder schadevergoeding bij niet-naleving van de belangrijkste contractuele verplichtingen
  • Om eigen redenen: Met een minimale opzegtermijn van 3 maanden per aangetekende brief
  • Bij wanbetaling: Beëindiging van rechtswege na ingebrekestelling die 15 dagen zonder gevolg is gebleven

De opzegging wordt meegedeeld per aangetekende brief met ontvangstbevestiging of elektronisch met ontvangstbevestiging.

7. Verplichtingen van de domiciliëringsverstrekker

De domiciliëringsverstrekker verbindt zich ertoe de diensten te verlenen met inachtneming van een middelenverbintenis (artikel 1137 van het Burgerlijk Wetboek) en moet:

  • Beschikken over een registratie bij het Directoraat-generaal KMO-beleid van de FOD Economie
  • Beschikken over een erkenningsnummer van dezelfde instelling
  • Voldoen aan de wettelijke verplichtingen inzake voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme
  • Schone en uitgeruste ruimten ter beschikking stellen om de vertrouwelijkheid van vergaderingen te garanderen
  • Zorgen voor de geldigheid van het domiciliëringscontract en de betaling van de vergoedingen

8. Verplichtingen van de klant (gedomicilieerde)

De klant verbindt zich ertoe:

  • Exclusief gebruik: De domiciliëring uitsluitend te gebruiken voor contractuele doeleinden (maatschappelijke zetel, vestigingseenheid, enz.)
  • Documenten: Alle nodige documenten en gevraagde bewijsstukken te verstrekken
  • Update: Elke wijziging te melden (activiteit, zaakvoerders, benaming, adres, rechtsvorm, enz.)
  • Mandaat: De domiciliëringsverstrekker mandaat te geven om namens hem kennisgevingen te ontvangen
  • Wettelijke conformiteit: De diensten niet te gebruiken voor illegale, immorele of met de goede zeden strijdige activiteiten
  • Transparantie: Te verklaren niet in vereffening of faillissement te zijn en geen brievenbusvennootschap op te richten
  • Aansprakelijkheid: De domiciliëringsverstrekker te ontslaan van aansprakelijkheid voor het ontbreken van wettelijk vereiste documenten
  • Betaling: De verschuldigde bedragen op de overeengekomen vervaldagen te voldoen

9. Aansprakelijkheid en beperkingen

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de diensten zoals gedefinieerd in het contract. Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte of gevolgschade.

In geval van een tekortkoming van onze kant is onze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de voor de betrokken dienst betaalde bedragen in de afgelopen twaalf maanden.

De domiciliëringsverstrekker is niet verantwoordelijk voor eventuele overlast bij verzending door de postdiensten.

10. Niet-overdraagbaarheidclausule

Aangezien het contract intuitu personæ is gesloten, kunnen de rechten en verplichtingen op geen enkele wijze worden overgedragen (nalatenschap, overdracht, managementleasing, inbreng in een vennootschap, fusie, universele overdracht van vermogen, overdracht van effecten of wijziging van zeggenschap), tenzij het contract wordt gewijzigd bij aanhangsel ondertekend door beide partijen.

11. Hoofdelijkheid en ondeelbaarheidsclausule

De bestuurders en mede-bestuurders van de gedomicilieerde vennootschap erkennen van rechtswege hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor de schuldvordering die is ontstaan bij de domiciliëringsverstrekker.

De domiciliëringsverstrekker zal de hoofdelijk aansprakelijke persoon een overzicht met bijgevoegde factuur bezorgen, met inachtneming van de artikelen 1206 en 1207 van het Burgerlijk Wetboek betreffende de stuiting van verjaring en de hoofdelijke interesten.

12. Bescherming van persoonsgegevens (AVG)

Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG 2016/679) en de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens:

  • Verwerkingsverantwoordelijke: BEPROSOFT VENTURE SPRL
  • Doeleinden: Uitvoering van het domiciliëringscontract, facturering, wettelijke verplichtingen
  • Rechtsgrondslag: Contractuele uitvoering en wettelijke verplichtingen
  • Bewaartermijn: Duur van het contract + 10 jaar (boekhoudkundige verplichtingen)
  • Rechten: Toegang, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar

Om uw rechten uit te oefenen of aanvullende informatie te verkrijgen, contacteer ons op: info@monsiegesocial.be. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.autoriteprotectiondonnees.be).

13. Woonplaatskeuze en toepasselijk recht

Elk van de partijen kiest woonplaats op zijn maatschappelijke zetel:

  • De domiciliëringsverstrekker: 10, Boulevard de l'Empereur, 1000 Brussel
  • De gedomicilieerde: Op het gecontracteerde domiciliëringsadres

Deze AVV worden beheerst door het Belgisch recht. Elk geschil betreffende de totstandkoming, de uitvoering, de interpretatie of de beëindiging valt onder de exclusieve bevoegdheid van de Rechtbank van Koophandel van Brussel. In geval van conflict met een consument zijn de bevoegde rechtbanken die van de woonplaats van de consument of onze maatschappelijke zetel, naar keuze van de consument.

14. Herroepingsrecht (consumenten)

Overeenkomstig artikel VI.53 van het Wetboek van economisch recht beschikken consumenten over een herroepingstermijn van 14 kalenderdagen vanaf de sluiting van het overeenkomst op afstand.

Uitzondering: Het herroepingsrecht is niet van toepassing op diensten die volledig zijn uitgevoerd vóór het verstrijken van de herroepingstermijn en waarvan de uitvoering is begonnen na de uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de consument.

De herroeping moet worden meegedeeld door een ondubbelzinnige verklaring aan info@monsiegesocial.be of per aangetekende brief.

15. Inwerkingtreding en wijzigingen

Deze AVV treden in werking op 8 augustus 2025 en zijn van toepassing op alle contracten gesloten vanaf die datum. Elke wijziging wordt minstens 30 dagen voor de inwerkingtreding ter kennis gebracht van de klanten per e-mail of aangetekende brief.

Juridische informatie en contact

BEPROSOFT VENTURE SPRL

Handelsnaam: MONSIEGESOCIAL

Ondernemingsnummer: BE 0675.566.990

10, Boulevard de l'Empereur
1000 Bruxelles, Belgique

Telefoon : +32 2 503 41 49

E-mail : info@monsiegesocial.be

Vennootschap ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0675566990
Erkend voor de activiteit van bedrijfsdomiciliëring bij de FOD Economie

Veelgestelde vragen

Alles wat u moet weten

Vind antwoorden op de meest gestelde vragen over onze domiciliëringsdiensten.

Contact

Informatie nodig over onze AVV?

Ons juridisch team staat tot uw beschikking voor elke vraag over onze algemene verkoopvoorwaarden of onze diensten.

+32 2 503 41 49
Boulevard de l'empereur 10, 1000 Bruxelles
info@monsiegesocial.be

Openingsuren

Maandag - Vrijdag9:00 - 17:00
ZaterdagGesloten
ZondagGesloten

Verplichte velden

Klaar om uw maatschappelijke zetel in Brussel te vestigen?

Profiteer van een prestigieus adres en professionele diensten om uw onderneming te ontwikkelen.

Domiciliëren in Brussel