Monsiegesocial Logo
Praktische gids

Vestigingseenheid in België

Alles wat u moet weten over vestigingseenheden (exploitatiezetels): definitie, verschillen met de maatschappelijke zetel, en procedures om ze te beheren via My Enterprise.

Opgelet: Belangrijke regel

Uw domiciliëringsadres kan niet worden gebruikt als adres van een vestigingseenheid. Dit is verboden door de regelgeving omdat het domiciliëringsadres geen echte vestigingsplaats is.

De verschillen begrijpen

Maatschappelijke zetel

Definitie: Het juridisch en administratief adres van uw onderneming.

Officieel adres geregistreerd bij de autoriteiten
Gebruikt voor juridische en administratieve communicaties
Bepaalt de bevoegde rechtbank bij geschillen
Kan een domiciliëringsadres zijn (zoals MonSiegeSocial)

Vestigingseenheid

Definitie: De echte fysieke locatie waar uw activiteiten plaatsvinden.

Adres waar de kantoren, winkel, werkplaats, etc. gevestigd zijn
Plaats waar werknemers werken en activiteiten plaatsvinden
Moet worden aangegeven bij het bestuur (KBO)
KAN GEEN domiciliëringsadres zijn

Procedures via My Enterprise

Beheer uw vestigingseenheden online, gratis en in enkele minuten. De procedure moet worden uitgevoerd door de bedrijfsleider.

1

Toegang tot het My Enterprise-portaal

Ga naar het officiële portaal van de FOD Economie:

My Enterprise openen

Log in met uw eID of itsme

2

Selecteer uw onderneming

Eenmaal ingelogd, kiest u de betreffende onderneming uit uw lijst van ondernemingen (als u er meerdere beheert).

3

Beheer uw vestigingseenheden

Klik in het menu op "Vestigingseenheden". U kunt vervolgens:

Aanmaken

Voeg een nieuwe eenheid toe met het echte adres

Wijzigen

Wijzig het adres van een bestaande eenheid

Verwijderen

Verwijder een eenheid indien nodig

Belangrijk: Vul altijd het echte en volledige adres in waar u uw activiteit uitoefent.

4

Download uw bijgewerkt KBO-uittreksel

Na de wijziging downloadt u uw nieuw KBO-uittreksel vanuit uw My Enterprise-ruimte.

Dit officiële document bewijst dat uw vestigingseenheid conform en up-to-date is.
5

Stuur ons uw uittreksel

Als u gedomicilieerd bent bij MonSiegeSocial en wij contact met u hebben opgenomen, stuur ons dan gewoon uw nieuw KBO-uittreksel per e-mail als antwoord op ons bericht.

Ons team zal uw dossier prioritair bijwerken om de conformiteit te valideren.

Technische hulp nodig?

Voor technische hulp bij het wijzigen van uw vestigingseenheid op My Enterprise, neem rechtstreeks contact op met de KBO Helpdesk, het bevoegde officiële orgaan om u te begeleiden.

Veelgestelde vragen

Ben ik verplicht een vestigingseenheid te hebben?

Nee. Als u uitsluitend online werkt, vanuit huis (zonder klanten te ontvangen), of zonder vaste bedrijfsruimte, is het niet verplicht een vestigingseenheid te hebben. U kunt de verwijdering ervan aanvragen via My Enterprise.

Kan ik meerdere vestigingseenheden hebben?

Ja. Als uw onderneming haar activiteiten uitoefent op verschillende locaties (meerdere winkels, regionale kantoren, etc.), kunt u meerdere vestigingseenheden aangeven.

Zijn er kosten voor het beheren van mijn vestigingseenheden?

Nee. De procedures voor het aanmaken, wijzigen of verwijderen van vestigingseenheden via My Enterprise zijn volledig gratis.

Wat moet ik doen als mijn domiciliëringsadres is aangegeven als vestigingseenheid?

U moet het onmiddellijk wijzigen of verwijderen via My Enterprise. Dit is een regelgevende niet-conformiteit die administratieve gevolgen kan hebben. Volg de bovenstaande tutorial om deze situatie in enkele minuten te corrigeren.

Kan ik mijn persoonlijk adres gebruiken als vestigingseenheid?

Ja, in bepaalde gevallen. Als u uw beroepsactiviteit werkelijk vanuit uw woning uitoefent (thuiskantoor, werkplaats, etc.) en u eigenaar of huurder van de woning bent, kunt u het als vestigingseenheid aangeven. Controleer echter de regels van uw huurcontract of mede-eigendom.

Een domiciliëringsadres nodig?

MonSiegeSocial biedt u een prestigieus juridisch adres voor uw maatschappelijke zetel, gescheiden van uw echte vestigingsplaats.