Maatschappelijke zetel in Brussel: de volledige gids

Belangrijkste punten

• De maatschappelijke zetel van uw vennootschap vestigen op een gespecialiseerd adres is volledig legaal in België.
• De dienstverlener die het adres aanbiedt, moet geregistreerd zijn bij de FOD Economie (wet van 29 maart 2018).
• De maatschappelijke zetel kan zich in een andere regio bevinden dan uw privédomicilie.
• Het zeteldomicilieringsadres wordt ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

Domiciliëring van een onderneming houdt in dat u het officiële adres, de maatschappelijke zetel, van uw vennootschap vestigt op een ander adres dan uw privéwoning. In Brussel is dit een gangbare oplossing voor zelfstandigen en vennootschappen die een professioneel domicilieringsadres in Brussel willen zonder kantoren te huren. Geregeld door de wet van 29 maart 2018, vereist dit een geregistreerde dienstverlener en een correct aangegeven adres. Deze gids bespreekt het wettelijk kader, de alternatieven en de stappen.

Wat is domiciliëring van een onderneming

Elke Belgische vennootschap heeft een maatschappelijke zetel: het officiële adres dat is ingeschreven in de statuten en in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Dit adres is niet noodzakelijk de plaats waar u werkt; het is het juridisch adres van de onderneming, waar zij haar officiële post ontvangt en administratief is geregistreerd.

Domiciliëring houdt in dat u deze maatschappelijke zetel vestigt op het adres van een gespecialiseerde dienstverlener, in plaats van op uw privéadres of in gehuurde kantoren. De dienstverlener stelt het adres ter beschikking en, afhankelijk van het contract, ontvangt en beheert uw post.

Domiciliëring in Brussel: wat zegt de wet

Een vennootschap domiciliëren is legaal. Maar een zeteldomiciliëring aanbieden aan ondernemingen is een gereglementeerde activiteit. De wet van 29 maart 2018 betreffende de registratie van dienstverleners aan vennootschappen, uitgevoerd door het koninklijk besluit van 11 oktober 2018, heeft met name betrekking op de activiteit bestaande in het "verstrekken van een statutaire zetel aan een onderneming" en het verstrekken van een commercieel, postaal of administratief adres en de daarmee samenhangende diensten.

Concreet moet een domiciliëringsdienstverlener zich registreren bij de FOD Economie vooraleer hij deze activiteit mag uitoefenen. Het gaat om een registratie, niet om een vergunning. Het uitoefenen van de activiteit zonder registratie wordt bestraft met een boete van 250 tot 100 000 euro.

Domiciliëring, privéwoning of gehuurd kantoor

U heeft drie opties om de zetel van uw vennootschap te vestigen. Elke optie beantwoordt aan een andere nood.

	Domiciliëring	Privéwoning	Gehuurd kantoor
Afzonderlijk professioneel adres
Scheiding privéleven / activiteit
Postbeheer uitbesteed
Fysieke werkruimte inbegrepen
Vastgoedengagement

Uw vennootschap op uw privéadres domiciliëren is mogelijk en kosteloos, maar uw persoonlijk adres wordt dan openbaar via de KBO en vermengt zich met uw privéleven. Een gehuurd kantoor biedt een werkruimte, maar impliceert een huurovereenkomst en terugkerende kosten. Domiciliëring bevindt zich tussenin: een professioneel adres en postbeheer, zonder fysieke ruimte te betrekken.

De stappen om uw onderneming te domiciliëren

1. 1

   Kies een geregistreerde dienstverlener

   Selecteer een domiciliëringsdienstverlener die geregistreerd is bij de FOD Economie en vraag het bewijs van registratie.

2. 2

   Onderteken het domicilieringscontract

   Het contract formaliseert de terbeschikkingstelling van het adres en de overeengekomen postbeheersdiensten.

3. 3

   Schrijf de zetel in bij de KBO

   Het adres van de maatschappelijke zetel wordt ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen, in de praktijk via een erkend ondernemingsloket.

4. 4

   Organiseer het postbeheer

   De officiële post die naar de zetel wordt gestuurd, wordt door de dienstverlener ontvangen volgens de modaliteiten van het contract.

Als u tegelijkertijd een vennootschap opricht, gebeurt de inschrijving van de zetel bij de KBO-registratie van de onderneming. Als de vennootschap al bestaat, impliceert domiciliëring op een nieuw adres een zetelverplaatsing, d.w.z. een bijwerking van het bij de KBO ingeschreven adres (en eventueel van de statuten).

Domicilieer uw onderneming in Brussel

Een maatschappelijke zetel in Brussel, met postbeheer, bij een geregistreerde dienstverlener.

Mijn domiciliëring startenOnze diensten bekijken

Meer informatie

• Een BV oprichten in België: de essentiële stappen, als u een vennootschap domicilieert die u opricht.
• Ons domicilieringsaanbod in Brussel.
• Het officiële kader van de registratie van dienstverleners aan vennootschappen op de website van de FOD Economie.