Belangrijkste punten
- De BV vereist geen wettelijk minimumkapitaal meer, maar wel voldoende aanvangsvermogen.
- Een financieel plan voor de eerste twee boekjaren is verplicht en wordt aan de notaris overhandigd.
- De oprichtingsakte wordt in authentieke vorm opgesteld, voor een notaris.
- De vennootschap schrijft zich in bij de KBO en een uittreksel wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
De BV (besloten vennootschap) is de meest voorkomende vennootschapsvorm om in vennootschapsverband te ondernemen in België. Ze beperkt de aansprakelijkheid van de vennoten tot hun inbreng en vereist, sinds het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, geen wettelijk minimumkapitaal meer. Toch blijft een BV oprichten in België een gestructureerd proces: financieel plan, notariële akte, KBO-inschrijving. Hier is het traject, stap voor stap.
De BV in het kort
De BV is een rechtspersoon die onderscheiden is van haar vennoten. Haar voornaamste bescherming: de aansprakelijkheid van de vennoten blijft beperkt tot hun inbreng. Bij moeilijkheden is het privévermogen van de vennoten in beginsel niet aangesproken boven wat ze hebben ingebracht.
Inbreng kan in geld en/of in natura geschieden. Het WVV heeft het begrip minimumkapitaal afgeschaft: er is geen wettelijke drempel meer. In ruil moeten de oprichters de vennootschap voorzien van een toereikend aanvangsvermogen gezien de geplande activiteit.
Stappen voor het oprichten van een BV
- 1
Financieel plan opstellen
Een vooruitziend plan van de behoeften en middelen van de vennootschap voor de eerste twee boekjaren. Verplicht en over te handigen aan de notaris.
- 2
Geldelijke inbrengen storten
Geldelijke inbrengen worden gestort op een rekening geopend op naam van de vennootschap in oprichting; de bank levert een attest af dat bevestigt dat de fondsen beschikbaar zijn.
- 3
Oprichtingsakte verlijden bij de notaris
De notaris ontvangt het financieel plan en authentificeert de statuten. De oprichtingsakte wordt in authentieke vorm opgesteld.
- 4
Inschrijven bij de KBO
De vennootschap ontvangt een ondernemingsnummer via de Kruispuntbank van Ondernemingen, in de praktijk via een erkend ondernemingsloket.
- 5
Bekendmaken in het Belgisch Staatsblad
Een uittreksel van de akte wordt bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, waardoor de vennootschap tegenwerpbaar wordt aan derden.
- 6
Btw activeren en aansluiten
Btw-registratie als de activiteit hieraan onderworpen is, en aansluiting bij een sociaalverzekeringskas voor zelfstandigen.
De volgorde telt: het financieel plan gaat vooraf aan de akte en het bankattest is vereist voor geldelijke inbrengen. De vennootschap verwerft rechtspersoonlijkheid bij de neerlegging van de akte bij de griffie van de ondernemingsrechtbank; de KBO-inschrijving en de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad maken haar vervolgens tegenwerpbaar aan derden.
Waar rekening mee te houden
Naast de inbrengen brengt de oprichting van een BV kosten met zich mee: honoraria van de notaris, registratierechten en publicatiekosten in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Het bedrag hangt af van de situatie (inbrengen, complexiteit van de statuten); vraag vooraf een offerte aan de notaris.
Vóór het maken van een afspraak bij de notaris
Financieel plan opgesteld
Vooruitziende behoeften en middelen voor de eerste twee boekjaren.
Inbrengen bepaald
Bedrag en aard van de inbrengen (in geld en/of in natura) van elke oprichter.
Bankattest
Voor geldelijke inbrengen het bankbewijs dat de beschikbaarheid van de fondsen bevestigt.
Adres van de maatschappelijke zetel
Thuisadres, kantoor of domiciliatieadres waar de maatschappelijke zetel zal worden gevestigd.
BV en maatschappelijke zetel
Elke BV moet een adres van de maatschappelijke zetel opgeven, ingeschreven bij de KBO. U kunt uw thuisadres gebruiken, maar veel ondernemers geven de voorkeur aan een professioneel domiciliatieadres in Brussel om privéleven van beroepsactiviteit te scheiden, en dit punt vóór het bezoek aan de notaris te regelen.
Start uw BV met de juiste maatschappelijke zetel
Vennootschapsoprichting en domiciliëring, van begin tot einde begeleid.
