Bekendmaking in het Belgisch Staatsblad: rol, procedure en kosten

Belangrijkste punten

• Het Belgisch Staatsblad is het officiële staatsblad; vennootschapsakten verschijnen in de bijlagen ervan.
• De bekendmaking maakt de akte tegenwerpelijk aan derden (art. 2:18 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen).
• De vennootschap verwerft rechtspersoonlijkheid bij de neerlegging van het uittreksel ter griffie, nog vóór de verschijning.
• Een vennootschap oprichten kost 286,17 € incl. btw bij elektronische neerlegging, een wijziging 207,76 € incl. btw (tarieven 2026).

Een vennootschap oprichten of haar statuten wijzigen wordt pas volledig tegenwerpelijk wanneer de akte in het staatsblad verschijnt. De bekendmaking in het Belgisch Staatsblad is die stap: de akte wordt neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en vervolgens bezorgd voor verschijning in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, waar iedereen ze kan raadplegen. Sinds 1 maart 2026 kost de bekendmaking van de oprichting van een vennootschap 286,17 € incl. btw bij een elektronische neerlegging. Dit artikel beschrijft de rol van deze bekendmaking, de betrokken akten, de procedure stap voor stap, de termijnen en de kosten.

Het Belgisch Staatsblad, officieel staatsblad van vennootschapsakten

Het Belgisch Staatsblad (Moniteur belge in het Frans) is het officiële staatsblad van België. Het verspreidt wetten, koninklijke besluiten, officiële benoemingen en een groot deel van de juridisch relevante informatie van het land. Voor ondernemingen telt vooral het deel "bijlagen bij het Belgisch Staatsblad": daar verschijnen de akten van rechtspersonen, zowel vennootschappen als verenigingen.

Een vennootschapsakte in deze bijlagen bekendmaken betekent ze ter kennis van het publiek brengen. Iedereen kan vervolgens gratis de oprichting van een vennootschap, de identiteit van haar zaakvoerders of het adres van haar zetel raadplegen. Deze transparantie is de grondslag van het Belgische vennootschapsrecht: een derde die met een vennootschap handelt, moet kunnen nagaan wie haar verbindt en volgens welke regels.

Wat de bekendmaking tegenwerpelijk maakt

De bekendmaking is niet zomaar een administratieve formaliteit: zij bepaalt de tegenwerpelijkheid van de akte. Zolang een akte waarvan de bekendmaking verplicht is niet is verschenen, kun je ze niet tegenwerpen aan een derde te goeder trouw.

Twee momenten onderscheiden zich. Eerst verwerft de vennootschap rechtspersoonlijkheid op de dag waarop het uittreksel van haar oprichtingsakte ter griffie van de ondernemingsrechtbank wordt neergelegd (art. 2:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen). Vervolgens wordt de akte tegenwerpelijk aan derden vanaf de bekendmaking ervan in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (art. 2:18 van hetzelfde wetboek), tenzij de derde er reeds kennis van had.

De bekend te maken vennootschapsakten in het Belgisch Staatsblad

De bekendmaking begeleidt de vennootschap gedurende heel haar leven, niet alleen bij haar geboorte. De lijst van bekend te maken vermeldingen voor een vennootschap staat in artikel 2:14 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

De belangrijkste bekend te maken akten

• Oprichting van de vennootschap

  In de vorm van een uittreksel van de statuten: benaming, rechtsvorm, zetel, doel, inbrengen, bestuurders of zaakvoerders.

• Statutenwijzigingen

  Wijziging van benaming, doel, kapitaal of inbrengen, verplaatsing van de in de statuten opgenomen zetel.

• Benoeming en ontslag

  Aanstelling of vertrek van bestuurders, zaakvoerders en andere personen die de vennootschap kunnen verbinden.

• Ontbinding en vereffening

  Ontbindingsbesluit, aanstelling van de vereffenaar, afsluiting van de vereffening.

• Herstructureringen

  Fusie, splitsing, omzetting van de rechtsvorm, inbreng van een bedrijfstak.

Voor een uittreksel van de statuten bij de oprichting worden enkel de essentiële vermeldingen bekendgemaakt, niet de volledige notariële akte. De volledige gecoördineerde tekst van de statuten blijft ter griffie neergelegd en raadpleegbaar.

De bekendmakingsprocedure, stap voor stap

Voor de meeste vennootschappen (BV, NV) wordt de oprichtingsakte voor een notaris verleden, die vervolgens de neerlegging en de bekendmaking op zich neemt. Wanneer de akte onderhands kan worden opgesteld (maatschap, sommige verenigingen), legt de oprichter ze zelf neer via de toepassing e-griffie. Deze stap past natuurlijk in het traject van het oprichten van je vennootschap.

1. 1

   De oprichtingsakte verlijden of opstellen

   Stap 1

   De akte van een BV of een NV is notarieel; sommige vormen worden bij onderhandse akte opgericht.

2. 2

   Het uittreksel ter griffie neerleggen

   Stap 2

   De notaris (via e-depot) of de oprichter (via e-griffie) legt het uittreksel van de akte neer ter griffie van de ondernemingsrechtbank.

3. 3

   Rechtspersoonlijkheid verwerven

   Dag van neerlegging

   De vennootschap bestaat juridisch op de dag van de neerlegging van het uittreksel ter griffie (art. 2:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen).

4. 4

   Bezorgen aan het Belgisch Staatsblad

   2 werkdagen

   Na aanvaarding van de neerlegging beschikt de griffie over twee werkdagen om de akte aan het Belgisch Staatsblad te bezorgen.

5. 5

   Verschijnen in de bijlagen

   Bekendmaking

   De akte wordt bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en wordt tegenwerpelijk aan derden.

De bekendmakingskosten worden op het moment van de neerlegging betaald: door de notaris wanneer hij de akte neerlegt, of online door de oprichter bij een neerlegging via de e-griffie.

Hoeveel kost een bekendmaking in het Belgisch Staatsblad

De bekendmakingskosten worden bij koninklijk besluit vastgesteld en elk jaar op 1 maart geïndexeerd. Ze hangen af van het type akte en de wijze van neerlegging, waarbij de elektronische neerlegging goedkoper is dan papier. De onderstaande bedragen gelden voor de rechtsvormen die als ondernemingen worden aangemerkt, vanaf 1 maart 2026.

Deze kosten dekken enkel de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad. Voor een bij notariële akte opgerichte vennootschap komen ze bovenop het ereloon van de notaris en de eventuele kosten van een erkend ondernemingsloket voor de KBO-inschrijving. Verenigingen genieten een verlaagd tarief: de oprichting van een vzw bij elektronische neerlegging kost 177,27 € incl. btw.

Je vennootschap oprichten zonder te verdwalen in de formaliteiten

Akte, neerlegging ter griffie en bekendmaking in het Belgisch Staatsblad: wij coördineren de stappen van de oprichting van je onderneming.

Mijn vennootschap oprichtenMijn zetel domiciliëren

Verder lezen

• Een BV oprichten in België: de essentiële stappen, waar de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad het oprichtingstraject afsluit.
• Zetelverplaatsing in België: procedure en formaliteiten, voor de meest voorkomende statutenwijziging.
• De officiële bekendmakingstarieven van het Belgisch Staatsblad op het e-Justice-portaal.