Echte kostprijs van een BV opstarten in België: erelonen en notariskosten

Belangrijkste punten

• Drie vaste kosten zijn vooraf gekend: 111,50 euro bij de KBO, 236,50 euro excl. btw bij het Belgisch Staatsblad voor een elektronische neerlegging (292,90 euro bij neerlegging op papier) en 314 euro excl. btw aan notariële vacaties voor een BV met standaardstatuten.
• Sinds het WVV is geen minimumkapitaal meer vereist, maar het financieel plan moet een toereikend aanvangsvermogen aantonen.
• Het eigenlijke ereloon van de notaris is geen vast bedrag: het hangt af van de inbrengen en de complexiteit van het dossier, vandaar het belang van een schriftelijke offerte.
• De maatschappelijke zetel (domiciliëring of huur) weegt op het lopende budget, niet op de oprichtingskost, maar hoort wel in het financieel plan.

Veel oprichters stellen de opstart van een BV uit omdat ze de echte kostprijs niet kennen. Toch liggen drie bedragen bij besluit vast en zijn ze gekend nog voor er iets wordt ondertekend: 111,50 euro voor de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, 236,50 euro excl. btw voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad via elektronische neerlegging (292,90 euro excl. btw bij neerlegging op papier) en 314 euro excl. btw aan notariële vacaties voor een BV met standaardstatuten. Wat wel verschilt, is het eigenlijke ereloon van de notaris en de optionele begeleiding door een boekhouder. Dit artikel overloopt elke post, in de volgorde waarin ze vervallen, om een realistisch budget op te stellen vóór de eerste afspraak bij de notaris.

De drie vaste wettelijke kosten van de oprichting

Deze bedragen liggen vast bij koninklijk besluit en gelden ongeacht de gekozen notaris of regio.

De inschrijving bij de KBO registreert de vennootschap officieel en kent haar ondernemingsnummer toe, een voorwaarde voor elke wettelijke activiteit in België. De publicatie in het Belgisch Staatsblad maakt de oprichtingsakte tegenstelbaar aan derden: het tarief hangt af van het neerleggingskanaal, 236,50 euro excl. btw bij elektronische neerlegging (de weg die notarissen vrijwel altijd volgen) tegenover 292,90 euro excl. btw bij neerlegging op papier. Het forfait voor vacaties en uitgaven dekt de administratieve stappen van de notaris rond deze akte (neerlegging, voorafgaand onderzoek, formaliteiten), met uitzondering van zijn eigen ereloon.

Het ereloon van de notaris: het deel dat echt verschilt

Het forfait van 314 euro excl. btw dekt niet de volledige factuur van de notaris. Zijn eigenlijke ereloon staat daar los van en hangt af van verschillende factoren eigen aan het dossier: de waarde van de inbrengen, het aantal vennoten, het al dan niet gebruiken van inbreng in natura, en de complexiteit van de statuten wanneer oprichters afwijken van het standaardmodel.

Daardoor kunnen twee BV's die in dezelfde maand worden opgericht, bij twee verschillende notarissen, uiteenlopende eindfacturen tonen, terwijl de drie vaste kosten identiek zijn. Een schriftelijke offerte vragen vóór ondertekening blijft de enige betrouwbare manier om het totaalbedrag te kennen: de meeste notariskantoren leveren die vrijblijvend.

Die offerte moet het eigenlijke ereloon, het wettelijke forfait voor vacaties en uitgaven, en de geraamde werkelijke uitgaven (afschriften, opzoekingen, bijkomende formaliteiten) als afzonderlijke posten vermelden. Een offerte die deze drie posten niet onderscheidt, maakt elke vergelijking tussen notarissen moeilijker.

Posten om te becijferen vóór het ondertekenen van de oprichtingsakte

• Volledige notariële offerte

  Vraag het onderscheid tussen het wettelijk forfait, het proportioneel ereloon en de geraamde werkelijke uitgaven.

• Financieel plan

  Verplicht document voor de notaris; beoordeel of begeleiding door een boekhouder nuttig is.

• Maatschappelijke zetel

  Professionele domiciliëring of huur, met de maandelijkse kost over de eerste twee boekjaren.

• Professionele bankrekening

  Openings- en beheerskosten, te vergelijken tussen banken vóór de oprichting.

• Professionele verzekeringen

  BA-beroepsaansprakelijkheid of bestuurdersverzekering naargelang de sector.

Het verloop en de kalender van de stappen

De kostprijs beperkt zich niet tot de betaalde bedragen: elke stap heeft ook een termijn, die bepaalt wanneer elke kost opeisbaar wordt.

1. 1

   Opstellen van het financieel plan

   Vóór de afspraak bij de notaris

   De oprichters bereiden het document voor dat verplicht aan de notaris moet worden overhandigd vóór de akte.

2. 2

   Afspraak bij de notaris

   Dag van ondertekening

   Ondertekening van de oprichtingsakte en de statuten; de notaris ontvangt zijn ereloon, het forfait voor vacaties en de uitgaven.

3. 3

   Neerlegging en inschrijving bij de KBO

   Enkele dagen na de akte

   De notaris bezorgt de akte voor inschrijving; de vennootschap ontvangt haar ondernemingsnummer.

4. 4

   Publicatie in het Belgisch Staatsblad

   Enkele weken na de akte

   De akte wordt gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, waardoor de vennootschap tegenstelbaar wordt aan derden.

Alleen starten of met professionele begeleiding

Niets belet oprichters om het financieel plan alleen voor te bereiden en pas voor de akte zelf naar de notaris te stappen, maar die keuze heeft haar eigen verborgen kosten: tijd die nodig is om de vereisten van het WVV te begrijpen, en een groter risico op een fout op een punt dat persoonlijke aansprakelijkheid met zich meebrengt bij een snel faillissement.

Begeleiding door een boekhouder of een gespecialiseerde dienstverlener voor bedrijfsopstart heeft een kostprijs, maar ze verlaagt het risico dat een dossier achteraf moet worden rechtgezet, wat dan duurder uitvalt dan vooraf geplande begeleiding.

De maatschappelijke zetel, een terugkerende post om in het budget in te calculeren

De oprichtingskosten zijn eenmalig, maar de maatschappelijke zetel brengt een maandelijkse last met zich mee vanaf de eerste activiteitsdag. Een professionele domiciliëring toont een maandelijks tarief dat vooraf gekend is, zonder huurwaarborg of vastgoedverbintenis, wat net de projecties in het financieel plan voor de notaris vereenvoudigt. Een handelshuur brengt daarentegen een huurprijs, een bankwaarborg en huurlasten met zich mee die zwaarder doorwegen op de kasstroom tijdens de eerste twee boekjaren.

Deze keuze valt niet onder de oprichtingskosten als zodanig, maar hoort wel in het budgetvoorstel dat aan de notaris wordt voorgelegd: een slecht ingeschatte maatschappelijke zetel verzwakt de geloofwaardigheid van het financieel plan.

Richt uw BV op met een beheerst budget

Begeleiding bij de oprichting van een BV en domiciliëring van ondernemingen in België, van het financieel plan tot de inschrijving bij de KBO.

Mijn BV opstartenMijn onderneming domiciliëren

Meer lezen

• Een BV opstarten in België: de essentiële stappen: het volledige traject van oprichting tot inschrijving.
• Financieel plan van een BV: rol, inhoud en opstelling: wat de notaris vraagt vóór het ondertekenen van de akte.
• Het officiële tarief van de notariële erelonen (PDF, Nationale Kamer van notarissen), de tarieven 2026 voor publicatie in het Belgisch Staatsblad toegelicht door een erkend ondernemingsloket, en de tekst van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op ejustice.just.fgov.be.