Jaarlijks bestuursverslag van een BV: inhoud en verplichtingen 2026

Belangrijkste punten

• De meeste Belgische BV's zijn kleine vennootschappen in de zin van art. 1:24 WVV en zijn niet onderworpen aan het formele bestuursverslag (art. 3:4 WVV).
• BV's die als grote vennootschappen worden gekwalificeerd, moeten een bestuursverslag opstellen over de resultaten, risico's, gebeurtenissen na afsluiting en vooruitzichten.
• De gewone algemene vergadering moet de jaarrekeningen goedkeuren binnen zes maanden na het einde van het boekjaar.
• De goedgekeurde jaarrekeningen moeten worden neergelegd bij de Balanscentrale (NBB) binnen 30 dagen, en uiterlijk zeven maanden na afsluiting (art. 3:10 WVV).
• Zelfs wanneer vrijgesteld van het formele bestuursverslag, heeft elke BV er baat bij een toelichtende nota op te stellen voor de algemene vergadering.

Op het einde van elk boekjaar staat de zaakvoerder van een BV voor dezelfde vragen: moet er een formeel jaarlijks bestuursverslag worden opgesteld, of volstaat het neerleggen van de jaarrekeningen? Het antwoord hangt rechtstreeks af van de omvang van de vennootschap, en de verwarring tussen deze twee documenten kost soms uren aan zaakvoerders die niet aan de verplichting zijn onderworpen.

Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) heeft de regels verduidelijkt: een gerichte vrijstelling ontslaat kleine BV's van het formele bestuursverslag, maar het neerleggen van jaarrekeningen blijft een universele verplichting, onderworpen aan strikte termijnen. Dit artikel presenteert het wettelijk kader voor 2026, de vereiste inhoud voor vennootschappen die het verslag moeten opstellen, en de na te leven termijnen.

Verplichting of vrijstelling: wat het WVV zegt op basis van de omvang van uw BV

Art. 3:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen omschrijft het toepassingsgebied van de afdeling betreffende het bestuursverslag: kleine vennootschappen in de zin van art. 1:24 WVV zijn er niet aan onderworpen. In de praktijk betekent dit dat de overgrote meerderheid van de Belgische BV's niet verplicht is een formeel bestuursverslag op te stellen.

Art. 3:5 WVV stelt de verplichting vast voor vennootschappen die eraan onderworpen zijn: "Het bestuursorgaan stelt een verslag op waarin het rekenschap geeft van zijn bestuur." Art. 3:6 WVV specificeert de verplichte inhoud.

Een BV wordt als kleine vennootschap gekwalificeerd wanneer zij op de afsluitingsdatum van het laatste afgesloten boekjaar niet meer dan één van de volgende drie criteria overschrijdt:

De regel van twee opeenvolgende boekjaren is van toepassing: een overschrijding of terugkeer onder de drempel heeft pas effect na twee opeenvolgende boekjaren in dezelfde richting. Een BV die voor het eerst een drempel overschrijdt, verandert dus niet onmiddellijk van categorie.

Verplichte inhoud van het bestuursverslag voor grote BV's

BV's die als grote vennootschappen worden gekwalificeerd, die minimaal twee van de drie drempels van art. 1:24 WVV overschrijden, moeten een bestuursverslag opstellen in overeenstemming met art. 3:5 en 3:6 WVV. Dit document wordt opgesteld door het bestuursorgaan, dat wil zeggen de zaakvoerder of zaakvoerders, en wordt samen met de jaarrekeningen voorgelegd aan de algemene vergadering.

Verplichte rubrieken van het bestuursverslag (art. 3:6, §1 WVV)

• Getrouwe weergave van de evolutie van de bedrijvigheid en de toestand van de vennootschap

  Evenwichtige en volledige analyse, met relevante financiële en, in voorkomend geval, niet-financiële prestatie-indicatoren. Beschrijving van de voornaamste risico's en onzekerheden.

• Belangrijke gebeurtenissen na de afsluitingsdatum

  Elk significant feit dat zich voordoet tussen de afsluitingsdatum en de datum van opstelling van het verslag en dat de toestand of vooruitzichten van de vennootschap kan beïnvloeden.

• Voorzienbare ontwikkelingen

  Vooruitzichten van de vennootschap voor het lopende boekjaar, tenzij bekendmaking ernstige schade zou toebrengen aan de vennootschap.

• Onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten

  Als de vennootschap O&O-werkzaamheden uitvoert, moet het verslag hiervan een overzicht geven, al is het beknopt.

• Bestaande bijkantoren

  Vermelding van alle Belgische of buitenlandse bijkantoren van de vennootschap.

• Beleid inzake het beheer van financiële risico's

  Beschrijving van de doelstellingen en het beleid inzake de afdekking van risico's in verband met financiële instrumenten, inclusief prijs-, krediet-, liquiditeits- en kasstroomrisico.

Het bestuursverslag heeft geen wettelijk voorgeschreven opmaak, maar het moet al deze rubrieken voldoende nauwkeurig behandelen zodat de aandeelhouder het beheer van het afgelopen boekjaar kan beoordelen. De analyse moet, volgens art. 3:6 WVV, "evenwichtig en volledig" zijn en proportioneel aan de omvang en complexiteit van de vennootschap. Voor grote BV's met een commissaris controleert deze de overeenstemming van het bestuursverslag met de jaarrekeningen en vermeldt dit in zijn controleverslag.

Jaarrekeningen: de verplichting die voor alle BV's geldt

Of zij nu klein of groot zijn, alle Belgische BV's zijn verplicht op het einde van elk boekjaar jaarrekeningen op te stellen. De jaarrekeningen omvatten de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Zij zijn het referentiecomptabel document, afzonderlijk van het bestuursverslag.

	Kleine BV	Grote BV
Jaarrekeningen (balans, resultatenrekening, toelichting)
Formeel bestuursverslag (art. 3:6 WVV)
Commissaris verplicht
Verkort boekhoudschema toegestaan
Verslag zaakvoerder op AV (goede praktijk)

Kleine BV's mogen gebruik maken van het verkorte jaarrekeningschema (model van de Nationale Bank van België), dat minder gedetailleerd is dan het volledig schema dat aan grote vennootschappen wordt opgelegd. Deze vereenvoudiging vermindert het volume van de toelichting en de hoeveelheid te publiceren informatie, zonder dat de boekhoudkundige nauwkeurigheid voor de opgenomen rubrieken in het gedrang komt.

Van goedkeuring op de algemene vergadering tot neerlegging bij de Balanscentrale

De wettelijke termijnen zijn strikt en niet-naleving stelt de vennootschap bloot aan administratieve sancties. De procedure volgt een drietrapsvolgorde.

1. 1

   Afsluiting van het boekjaar

   Dag 0

   Op de afsluitingsdatum vastgesteld in de statuten (meest gewoonlijk 31 december) sluit de zaakvoerder de rekeningen van het boekjaar af en stelt de balans en de resultatenrekening op.

2. 2

   Gewone algemene vergadering

   Voor D+6 maanden

   De jaarrekeningen, samen met het bestuursverslag (indien van toepassing) en, voor grote BV's, het verslag van de commissaris, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de AV. De AV moet plaatsvinden binnen zes maanden na de afsluitingsdatum.

3. 3

   Neerlegging bij de Balanscentrale (NBB)

   Voor D+7 maanden max

   Binnen 30 dagen na goedkeuring door de AV worden de jaarrekeningen neergelegd bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België via het onlineneerlegngsportaal. De absolute uiterste datum is zeven maanden na de afsluitingsdatum (art. 3:10 WVV).

Voor een BV waarvan het boekjaar afsluit op 31 december 2025 moet de AV plaatsvinden vóór 30 juni 2026, en de goedgekeurde jaarrekeningen moeten worden neergelegd bij de Balanscentrale binnen 30 dagen na de AV, in elk geval vóór 31 juli 2026.

De neerlegging gebeurt via het onlineportaal van de Nationale Bank van België. Het dossier omvat de jaarrekeningen in het vereiste formaat (volledig schema voor grote vennootschappen, verkort schema toegestaan voor kleine), het bestuursverslag indien van toepassing, en het verslag van de commissaris voor grote BV's. De neerleggingskosten variëren naargelang het gebruikte schema.

Beheer uw BV met een conforme maatschappelijke zetel

Monsiegesocial begeleidt BV-zaakvoerders bij domiciliëring van vennootschappen, oprichting van vennootschappen en administratieve verplichtingen in België.

Ontdek onze dienstenMijn BV oprichten

Het verslag van de zaakvoerder op de AV: goede praktijk ook zonder wettelijke verplichting

De vrijstelling van het formele bestuursverslag ontslaat de zaakvoerder niet van de verplichting de algemene vergadering voor te bereiden. In de praktijk is het zelfs voor een kleine BV nuttig om de aandeelhouders een toelichtende nota voor te leggen bij de jaarrekeningen.

Deze nota kan dezelfde rubrieken behandelen als het formele bestuursverslag (resultaten, vooruitzichten, belangrijke gebeurtenissen) zonder de inhoud- en vormbeperkingen opgelegd door art. 3:6 WVV. Ze stelt aandeelhouders in staat om met kennis van zaken te stemmen en vormt een schriftelijk spoor dat het beheer van toekomstige boekjaren vergemakkelijkt.

Voor BV's waarbij niet alle aandeelhouders betrokken zijn bij het dagelijks bestuur, versterkt zo'n document de transparantie en voorkomt het potentiële conflicten. Het kan ook dienen als basis voor besprekingen met de boekhouder of belastingadviseur bij het opstellen van de belastingaangiften voor het boekjaar.

De kwaliteit van de vennootschapsbestuur van een BV is gebouwd op deze regelmatige communicatie met de aandeelhouders, wel voorbij wat de wet strikt vereist.

Verder lezen

• Het financieel plan BV, een sleuteldocument bij de oprichting en een boekhoudkundig beheertool voor volgende boekjaren
• Fiscaal aftrekbare beroepskosten voor een BV in België, om de belastbare grondslag te optimaliseren vóór het einde van het boekjaar
• Een BV oprichten in België: de essentiële stappen, om de wettelijke verplichtingen vanaf de oprichting te begrijpen
• Balanscentrale, Nationale Bank van België, voor het online neerleggen van jaarrekeningen en de geldende tarieven