Belangrijkste punten
- In 2026 kost het oprichten van een vzw 177,27 € online via de e-griffie, tegenover 245,39 € op papier: ongeveer 68 € besparing via het digitale kanaal.
- Een statutenwijziging kost 166,25 €, maar blijft tot op heden alleen op papier mogelijk.
- De te publiceren akten staan in artikel 2:15 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, neer te leggen binnen 30 dagen.
- Formulier I dient voor de publicatie, formulier II voor de wijzigingen bij de KBO; de handtekening komt op de achterzijde van luik B.
Voor elke vzw is de publicatie in het Belgisch Staatsblad geen optie: zij geeft de vereniging haar juridisch bestaan dat tegenwerpelijk is aan derden en officialiseert elke wijziging in haar leven. Sinds 1 maart 2026 werden de tarieven geïndexeerd: 177,27 € voor een online oprichting, 245,39 € op papier, 166,25 € voor een wijziging. Naast de prijs zijn het de fouten in formulier, handtekening of betaling die dossiers doen verwerpen en weken kosten. Deze gids beschrijft de tarieven 2026, de te gebruiken formulieren, de drie manieren van neerlegging en de termijnen, zodat je in één keer publiceert.
De tarieven voor publicatie in het Belgisch Staatsblad in 2026
De publicatiekosten worden bij besluit vastgelegd en elk jaar op 1 maart geïndexeerd. Hieronder de bedragen die sinds 1 maart 2026 op vzw's van toepassing zijn. Elk tarief bestaat uit een bedrag exclusief btw waaraan 21% btw wordt toegevoegd.
online oprichting
oprichtingsakte neergelegd via de e-griffie (incl. btw)
oprichting op papier
oprichtingsakte neergelegd ter griffie (incl. btw)
statutenwijziging
alleen papier, uniform tarief (incl. btw)
De elektronische neerlegging is de goedkoopste optie voor de oprichting: ongeveer 68 € minder dan papier, voor een identiek resultaat. Voor wijzigingen daarentegen is het tarief uniform en is het elektronische kanaal nog niet open.
Papier of elektronisch: welke neerlegging voor je vzw
Drie manieren van neerlegging bestaan naast elkaar: papier ter griffie, de e-griffie voor oprichtingen, en e-depot voorbehouden aan notarissen. De keuze hangt vooral af van de aard van de akte, want wijzigingen blijven beperkt tot papier.
| Elektronische neerlegging (e-griffie) | Neerlegging op papier (griffie) | |
|---|---|---|
| Oprichting vzw (oprichtingsakte) | 177,27 € incl. btw | 245,39 € incl. btw |
| Statutenwijziging | Tot op heden onbeschikbaar | 166,25 € incl. btw |
| Beschikbaarheid | Online, zonder verplaatsing | Openingsuren van de griffie |
| Handtekening | Elektronisch (eID-kaart) | Handgeschreven, op de achterzijde van luik B |
| Originele stukken | Te bewaren op de zetel | Te bewaren op de zetel |
Welke akten een vzw moet publiceren
De te publiceren akten worden bepaald door artikel 2:15 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). Een vzw heeft geen notaris nodig voor haar statuten bij onderhandse akte, maar zij moet via de publicatie gaan om haar akten tegenwerpelijk te maken aan derden.
De aan publicatie onderworpen akten
De oprichtingsakte en de statuten
Een uittreksel met de verplichte wettelijke vermeldingen van artikel 2:9 WVV: zetel, identiteit van de bestuurders en de vertegenwoordigers.
De statutenwijzigingen
Wijziging van statuten, van naam of zetelverplaatsing beslist door de algemene vergadering.
De bestuurders
Benoemingen, ontslagen en afzettingen, ook bij een volledige vernieuwing van het bestuursorgaan.
Vertegenwoordigers en gemachtigden
Personen die gemachtigd zijn de vzw te vertegenwoordigen en duidelijk geïdentificeerde gemachtigden voor het dagelijks bestuur.
Ontbinding en vereffening
Beslissingen die een einde maken aan de vereniging worden eveneens ter griffie neergelegd voor publicatie.
Het is de neerlegging van de statuten ter griffie die de rechtspersoonlijkheid van de vereniging doet ontstaan: zolang die niet heeft plaatsgevonden, blijft de vzw een vereniging in oprichting. Zodra de vereniging is opgericht, verschijnt de zetel van de vzw in het gepubliceerde uittreksel, naast de identiteit van de bestuurders.
Publiceren in het Belgisch Staatsblad: de procedure stap voor stap
Een verworpen publicatie kost tijd en soms geld. De onderstaande methode beveiligt elke stap, van het juiste formulier tot de eindcontrole van de verschijning.
- 1
De akten voorbereiden
Ondertekende statuten en oprichtingsakte voor een oprichting; notulen van de algemene vergadering en gecoördineerde statuten voor een wijziging.
- 2
Formulieren I en II downloaden
Op de website van de FOD Justitie. Formulier I voor de publicatie, formulier II voor de wijzigingen die bij de KBO moeten worden opgenomen.
- 3
De kosten vóór de neerlegging betalen
Via overschrijving aan het Belgisch Staatsblad, met het ondernemingsnummer als mededeling. Slechts één bewijs, voor het exacte bedrag, wordt aanvaard.
- 4
Via het juiste kanaal neerleggen
Via de e-griffie voor een oprichting, of ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank voor een wijziging, met het betalingsbewijs.
- 5
De verschijning controleren
Zodra de griffie de neerlegging heeft verwerkt, de publicatie controleren op ejustice.just.fgov.be en de ondernemingsgegevens op kbopub.economie.fgov.be.
Twee punten veroorzaken de meeste verwerpingen. Eerst de handtekening: die komt op de achterzijde van luik B van het formulier, nooit op de voorzijde, want de voorzijde wordt gescand en online gezet in een openbare databank. Vervolgens de betaling: het Belgisch Staatsblad aanvaardt geen aanvullende betaling. Bij een verkeerd bedrag moet je het volledige juiste bedrag opnieuw betalen en daarna de terugbetaling van het verkeerde bedrag vragen op comptabilite.moniteur@just.fgov.be. Controleer vóór het versturen de bevoegde rechtbank op competence-territoriale.just.fgov.be.
Richt je vzw op zonder te verdwalen in de formulieren
Van het opstellen van de statuten tot de neerlegging en de publicatie in het Belgisch Staatsblad neemt Monsiegesocial de oprichting van je vereniging en het adres van haar zetel voor zijn rekening.
Verder lezen
- Een vzw oprichten in België: stappen en verplichtingen, de volledige gids voor de oprichting.
- Publicatie in het Belgisch Staatsblad: rol, procedure en kosten, voor handelsvennootschappen via de notaris of de e-griffie.
- De boekhouding van een vzw in België, de verplichtingen zodra de vereniging is gepubliceerd.
