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Guide pratique

Unité d'établissement en Belgique

Tout ce que vous devez savoir sur les unités d'établissement (sièges d'exploitation) : définition, différences avec le siège social, et démarches pour les gérer via My Enterprise.

⚠️ Attention : Règle importante

Votre adresse de domiciliation ne peut pas être utilisée comme adresse d'unité d'établissement. C'est interdit par la réglementation car l'adresse de domiciliation n'est pas un lieu d'activité réelle.

💡Comprendre les différences

Siège social

Définition : L'adresse légale et administrative de votre entreprise.

Adresse officielle enregistrée auprès des autorités
Utilisée pour les communications juridiques et administratives
Détermine la juridiction compétente en cas de litige
Peut être une adresse de domiciliation (comme MonSiegeSocial)

Unité d'établissement

Définition : Le lieu physique réel où se déroulent vos activités.

Adresse où se trouvent les bureaux, magasin, atelier, etc.
Lieu où travaillent les employés et se déroulent les opérations
Doit être déclarée à l'administration (BCE)
Ne peut PAS être une adresse de domiciliation

👉 Démarches sur My Enterprise

Gérez vos unités d'établissement en ligne, gratuitement et en quelques minutes. La procédure doit être réalisée par le dirigeant de la société.

1

Accédez au portail My Enterprise

Rendez-vous sur le portail officiel du SPF Économie :

Ouvrir My Enterprise

Connectez-vous avec votre eID ou itsme

2

Sélectionnez votre entreprise

Une fois connecté, choisissez l'entreprise concernée dans votre liste d'entreprises (si vous en gérez plusieurs).

3

Gérez vos unités d'établissement

Dans le menu, cliquez sur "Unités d'établissement". Vous pouvez ensuite :

✅ Créer

Ajoutez une nouvelle unité avec l'adresse réelle

✏️ Modifier

Changez l'adresse d'une unité existante

🗑️ Supprimer

Supprimez une unité si besoin

Important : Renseignez toujours l'adresse réelle et complète où vous exercez votre activité.

4

Téléchargez votre extrait BCE mis à jour

Une fois la modification effectuée, téléchargez votre nouvel extrait BCE depuis votre espace My Enterprise.

Ce document officiel prouve que votre unité d'établissement est conforme et à jour.
5

Transmettez-nous votre extrait

Si vous êtes domicilié chez MonSiegeSocial et que nous vous avons contacté, envoyez-nous simplement votre nouvel extrait BCE par email en réponse à notre message.

Notre équipe mettra à jour votre dossier en priorité pour valider sa conformité.

Besoin d'assistance technique ?

Pour toute assistance technique lors de la modification de votre unité d'établissement sur My Enterprise, contactez directement le Helpdesk BCE, l'organisme officiel compétent pour vous accompagner.

Questions fréquentes

Dois-je obligatoirement avoir une unité d'établissement ?

Non. Si vous travaillez uniquement en ligne, à domicile (sans recevoir de clients), ou sans local commercial fixe, il n'est pas obligatoire d'avoir une unité d'établissement. Vous pouvez demander sa suppression via My Enterprise.

Puis-je avoir plusieurs unités d'établissement ?

Oui. Si votre entreprise exerce ses activités dans plusieurs lieux différents (plusieurs magasins, bureaux régionaux, etc.), vous pouvez déclarer plusieurs unités d'établissement.

Y a-t-il des frais pour gérer mes unités d'établissement ?

Non. Les démarches de création, modification ou suppression d'unités d'établissement via My Enterprise sont entièrement gratuites.

Que faire si mon adresse de domiciliation est déclarée comme unité d'établissement ?

Vous devez immédiatement la modifier ou la supprimer via My Enterprise. C'est une non-conformité réglementaire qui peut avoir des conséquences administratives. Suivez le tutoriel ci-dessus pour corriger cette situation en quelques minutes.

Puis-je utiliser mon adresse personnelle comme unité d'établissement ?

Oui, dans certains cas. Si vous exercez réellement votre activité professionnelle depuis votre domicile (bureau à domicile, atelier, etc.) et que vous êtes propriétaire ou locataire de ce logement, vous pouvez le déclarer comme unité d'établissement. Vérifiez toutefois les règles de votre bail ou copropriété.

Besoin d'une adresse de domiciliation ?

MonSiegeSocial vous fournit une adresse légale prestigieuse pour votre siège social, distincte de votre lieu d'activité réel.

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