Belangrijkste punten
- De boekhouder voert de boekhouding en de aangiften; de accountant voegt daar advies, organisatie en voorbehouden opdrachten aan toe.
- In België zijn beide beroepen sinds de hervorming van 2019 geregeld door het ITAA, met beschermde titels.
- Niet te verwarren met de bedrijfsrevisor, als enige gemachtigd voor de wettelijke controle van de rekeningen.
- De juiste keuze hangt af van de omvang van de onderneming en het gezochte niveau van begeleiding.
Bij de oprichting of het beheer van een vennootschap komt snel een vraag op: heb je een boekhouder of een accountant nodig? De twee hebben verwante maar niet identieke rollen, en in België zijn hun titels bij wet omkaderd. Begrijpen wie wat doet, voorkomt dat je betaalt voor opdrachten die je niet nodig hebt, of omgekeerd nuttig advies misloopt. Dit artikel beschrijft de opdrachten van elk, de Belgische regelgeving door het ITAA, het verschil met de bedrijfsrevisor, en hoe je kiest volgens je situatie.
De rol van de boekhouder
De boekhouder is de professional van het voeren van de rekeningen. Hij boekt de verrichtingen, stelt de boekhoudkundige documenten op en zorgt voor de courante conformiteit van de onderneming.
De belangrijkste opdrachten van de boekhouder
Voeren van de boekhouding
Boeken van klanten- en leveranciersfacturen, onkostennota's en verrichtingen in de boeken.
Jaarrekening
Opstellen van de balans en de resultatenrekening op basis van de boekhouding.
Belastingaangiften
Btw, vennootschapsbelasting en andere aangiften, met naleving van de termijnen.
Administratief beheer
Opvolging van betalingen, aanmaningen en ondersteuning bij de courante sociale verplichtingen.
Voor een kleine structuur dekt dit bereik het essentiële: een boekhouding op orde houden en de fiscale verplichtingen naleven. Ons artikel over de boekhoudkundige verplichtingen van een BV beschrijft dit kader.
De rol van de accountant
De accountant heeft ruimere opdrachten. Naast het voeren van de rekeningen adviseert, organiseert en verifieert hij, en komt hij tussen op de sleutelmomenten in het leven van de onderneming.
Wat de accountant extra brengt
Advies en begeleiding
Keuze van de rechtsvorm, businessplan, financiële strategie en beheerstools.
Oprichting en ontbinding
Ondersteuning bij de oprichtingsstappen, waaronder het financieel plan, en bij overdracht of vereffening.
Organisatie en verificatie van de rekeningen
Opzetten van de boekhouding, rentabiliteitsanalyses en kostenstudies.
Fiscaal advies
Optimalisatie binnen het wettelijk kader en begeleiding bij een controle.
De accountant is dus een beheerspartner, niet enkel een boekhouder. Hij wordt vaak ingeschakeld vanaf de oprichting van de vennootschap, met name om het financieel plan op te stellen dat aan de notaris wordt overhandigd.
Boekhouder en accountant: vergelijking
De twee beroepen overlappen op het voeren van de boekhouding, maar lopen uiteen op de omvang van de opdrachten en het niveau van advies.
| Boekhouder | Accountant | |
|---|---|---|
| Voeren van de boekhouding | ||
| Jaarrekening en belastingaangiften | ||
| Strategisch en beheersadvies | Beperkt | Uitgebreid |
| Begeleiding oprichting en ontbinding | Gedeeltelijk | Volledig |
| Voorbehouden opdrachten en attesten | ||
| Beschermde titel (ITAA) |
Een beroep geregeld door het ITAA
In België worden deze beroepen niet vrij uitgeoefend. Sinds de hervorming van 2019 groepeert en omkadert het Instituut van de Belastingadviseurs en Accountants (ITAA) het beroep, ontstaan uit de fusie van de vroegere instituten. De titels van accountant en gecertificeerd boekhouder zijn beschermd: alleen door het ITAA erkende professionals mogen ze dragen.
Concreet beschermt dit je: door je boekhouding toe te vertrouwen aan een erkende professional, verzeker je je van een deontologisch kader, een beroepsverzekering en geverifieerde competenties. Controleer altijd de erkenning van je aanspreekpunt bij het ITAA.
Welke kiezen volgens je onderneming
De keuze hangt af van je behoeften en je omvang. Voor enkel de boekhouding en de aangiften van een kleine structuur volstaat over het algemeen een erkende boekhouder. Zodra je begeleiding bij de oprichting, strategisch advies of beheersanalyses zoekt, komt de accountant tot zijn recht.
Veel ondernemers starten met een beperkte begeleiding en breiden die uit naarmate de activiteit groeit. Het belangrijkste is een betrouwbare, erkende professional te kiezen die je onderneming in de tijd kan opvolgen.
Omring je goed vanaf de oprichting van je vennootschap
Keuze van de vorm, financieel plan en stappen: Monsiegesocial begeleidt je om je vennootschap op gezonde basis op te richten, samen met je boekhouder of accountant.
Verder lezen
- Boekhoudkundige verplichtingen van een BV in België, het kader dat je boekhouder volgt.
- Het financieel plan van een BV, handleiding, vaak opgesteld met een accountant.
- Een vennootschap oprichten in België: de stappen, waar boekhoudkundig advies vroeg tussenkomt.
