Monsiegesocial Logo

Een vennootschap oprichten in België: de volledige gids

Een vennootschap oprichten in België: de rechtsvorm kiezen, financieel plan, notaris, KBO-inschrijving en btw, met kosten en termijnen, stap voor stap.

H

Het Monsiegesocial-team

Gepubliceerd op 26 février 2023Bijgewerkt op 22 juillet 20265 min lezen
Geverifieerde officiële bronnen
Twee professionals die documenten ondertekenen tijdens een zakelijke afspraak, illustratie van de oprichting van een vennootschap in België

Belangrijkste punten

  • Een vennootschap oprichten betekent eerst een rechtsvorm kiezen: BV, NV, coöperatieve vennootschap of maatschap.
  • Kapitaalvennootschappen volgen een gemeenschappelijk traject: financieel plan, notaris, griffie, KBO, btw.
  • De BV, zonder minimumkapitaal, is veruit de meest gekozen vorm; de NV vereist nog 61.500 € kapitaal.
  • Reken doorgaans drie tot vijf weken om de oprichting van een kapitaalvennootschap af te ronden.

Een vennootschap oprichten in België is geen enkele handeling maar een traject dat begint met een keuze: welke rechtsvorm aannemen, en of je überhaupt via een vennootschap moet gaan in plaats van zelfstandige te blijven. Zodra dat vaststaat, volgen kapitaalvennootschappen een uitgestippeld pad, van het financieel plan tot de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Deze gids is een vertrekpunt: hij helpt je de vorm te kiezen, overloopt de gemeenschappelijke stappen, becijfert de kosten en de termijnen, en verwijst naar onze gidsen per vorm om dieper te gaan.

Zelfstandige of vennootschap: de eerste keuze

Vóór je een vennootschapsvorm kiest, is de echte eerste vraag die van het statuut. Je kunt werken als eenmanszaak, als natuurlijke persoon, of een vennootschap oprichten met een eigen rechtspersoonlijkheid.

De eenmanszaak is eenvoudig en goedkoop, maar je privévermogen staat in voor de schulden van de activiteit. De vennootschap scheidt de vermogens en kan fiscaal aantrekkelijk worden boven een bepaald inkomen, ten koste van meer formalisme. Onze gidsen zelfstandige worden in België en de eenmanszaak beschrijven de weg van de natuurlijke persoon; de rest van dit artikel richt zich op de oprichting van een vennootschap.

De rechtsvorm van je vennootschap kiezen

De keuze van de vorm bepaalt het kapitaal, de aansprakelijkheid en het formalisme. Vier vormen dekken de meeste projecten.

BVNVCoöperatieve vennootschapMaatschap
Minimumaantal vennoten1132
MinimumkapitaalGeen61.500 €GeenGeen
AansprakelijkheidBeperkt tot de inbrengBeperkt tot de inbrengBeperkt tot de inbrengOnbeperkt
Notariële akte
Rechtspersoonlijkheid
Indicatieve vergelijking van de belangrijkste vennootschapsvormen volgens het WVV. Te bevestigen met een notaris volgens je project.

De BV is veruit de meest gekozen vorm voor een kmo: beperkte aansprakelijkheid, geen minimumkapitaal, grote soepelheid. De NV mikt op meer kapitaalintensieve projecten en behoudt een minimumkapitaal. De coöperatieve vennootschap past bij collectieve projecten met minstens drie vennoten, en de maatschap dient vooral voor vermogensbeheer, zonder rechtspersoonlijkheid. Om dieper te gaan, zie onze gidsen een BV oprichten, een NV oprichten, een coöperatieve vennootschap oprichten en een maatschap oprichten, evenals de volledige vergelijking van de rechtsvormen in België.

De stappen om je vennootschap op te richten

Zodra de vorm gekozen is, volgt de oprichting van een kapitaalvennootschap een precieze volgorde. De maatschap daarentegen komt neer op een schriftelijke overeenkomst tussen vennoten.

  1. 1

    Het financieel plan opstellen

    Een prognose van behoeften en middelen over de eerste twee boekjaren, verplicht voor de BV, NV en coöperatieve vennootschap, overhandigd aan de notaris.

  2. 2

    De oprichtingsakte bij de notaris verlijden

    De notaris authenticeert de statuten. Inbrengen in geld worden op een geblokkeerde rekening gestort, inbrengen in natura maken het voorwerp uit van een verslag.

  3. 3

    Rechtspersoonlijkheid verkrijgen

    De vennootschap bestaat juridisch bij de neerlegging van het uittreksel van de akte ter griffie van de ondernemingsrechtbank, gevolgd door de publicatie in het Belgisch Staatsblad.

  4. 4

    Inschrijven bij de KBO

    Via een erkend ondernemingsloket, dat het ondernemingsnummer toekent en een eventuele toegang tot het beroep controleert.

  5. 5

    Btw en sociaal statuut activeren

    Btw-registratie, aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds voor de bestuurders en het opzetten van de boekhouding.

Twee ijkpunten structureren dit traject. Eerst het financieel plan: het brengt de aansprakelijkheid van de oprichters in het geding als de vennootschap binnen drie jaar failliet gaat met kennelijk ontoereikende middelen. Onze gids over het financieel plan beschrijft de inhoud ervan. Vervolgens de notaris, onmisbaar voor een kapitaalvennootschap, die de statuten opstelt en overgaat tot de neerlegging en de publicatie in het Belgisch Staatsblad.

Hoeveel kost de oprichting en hoe lang duurt ze

Het oprichtingsbudget van een kapitaalvennootschap telt verschillende posten op, en het totaal hangt af van de vorm en de complexiteit van het dossier.

1

vennoot volstaat

om een BV of een NV op te richten

0 €

minimumkapitaal BV

maar een financieel plan blijft vereist

3 tot 5 wkn

indicatieve termijn

van de voorbereiding tot de inschrijving bij de KBO

De belangrijkste kostenposten zijn de erelonen van de notaris, het inschrijvingsrecht bij de KBO (in de orde van 111,50 € per vestigingseenheid in 2026), de btw-activering en, vaak, het opstellen van het financieel plan door een boekhouder. Het geheel komt neer op enkele honderden tot enkele duizenden euro's naargelang de vorm en de complexiteit. Aangezien deze bedragen bij besluit of door de dienstverleners worden vastgelegd, bevestig ze met je notaris en je boekhouder vóór je start.

Richt je vennootschap op een stevige basis op

Keuze van de vorm, financieel plan, afspraak bij de notaris en maatschappelijke zetel: Monsiegesocial begeleidt je van begin tot eind om je vennootschap in België op te richten.

Verder lezen

Veelgestelde vragen

Wat zijn de stappen om een vennootschap op te richten in België?

Het typische traject voor een kapitaalvennootschap verloopt zo: de rechtsvorm kiezen, een financieel plan opstellen, de oprichtingsakte bij de notaris verlijden, de akte ter griffie neerleggen om rechtspersoonlijkheid te verkrijgen, je inschrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen via een ondernemingsloket, de btw activeren, en vervolgens aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds en de boekhouding organiseren.

Is een minimumkapitaal vereist om een vennootschap op te richten?

Dat hangt af van de vorm. De BV en de coöperatieve vennootschap vereisen sinds de hervorming van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen geen wettelijk minimumkapitaal meer, maar een financieel plan dat voldoende middelen verantwoordt is vereist. De NV behoudt een minimumkapitaal van 61.500 €, dat volledig moet worden volgestort bij de oprichting.

Hoe lang duurt het om een vennootschap op te richten in België?

Voor een kapitaalvennootschap reken je doorgaans drie tot vijf weken tussen de voorbereiding van het dossier, de afspraak bij de notaris en de inschrijving bij de KBO. De termijn hangt af van de beschikbaarheid van de notaris, de samenstelling van de inbrengen en de volledigheid van je dossier.

Moet je verplicht langs een notaris?

Voor een BV, een NV of een coöperatieve vennootschap wel: de oprichtingsakte moet authentiek zijn, dus voor een notaris verleden. De maatschap, zonder rechtspersoonlijkheid, wordt opgericht door een gewone schriftelijke overeenkomst, zonder notaris of kapitaal. De keuze van de vorm bepaalt dus het formalisme.

Start je beter als zelfstandige of als vennootschap?

De eenmanszaak is lichter en goedkoper, maar biedt geen scheiding tussen privé- en beroepsvermogen. De vennootschap beschermt het vermogen en kan fiscaal voordelig zijn boven een bepaald inkomen, ten koste van meer formalisme en hogere kosten. De juiste keuze hangt af van het risico, het verwachte inkomen en het project.

Ook interessant