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Amazon Business en Belgique : comment ça marche et s'inscrire

Amazon Business en Belgique : marketplace B2B, compte professionnel gratuit, Business Prime, factures avec TVA et inscription pas à pas pour les entreprises.

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L'équipe Monsiegesocial

Publié le 31 octobre 2023Mis à jour le 22 juillet 20266 min de lecture
Sources officielles vérifiées
Ordinateur portable affichant une boutique en ligne avec des colis et un caddie, illustration d'Amazon Business en Belgique

À retenir

  • Amazon Business est la marketplace B2B d'Amazon : prix hors TVA, factures conformes, tarifs dégressifs et gestion des achats en équipe.
  • Le compte est gratuit ; Business Prime est un abonnement payant optionnel pour la livraison et les outils d'achat avancés.
  • Ouvrir un compte demande une adresse e-mail professionnelle et les informations de l'entreprise ; le numéro de TVA débloque les prix hors TVA et les factures conformes.
  • L'intérêt professionnel suppose donc un statut enregistré : indépendant ou société, avec un numéro d'entreprise.

Pour une entreprise belge, acheter du matériel, des fournitures ou de l'équipement passe de plus en plus par une seule plateforme. Amazon Business est la version professionnelle d'Amazon, un marketplace B2B pensé pour les achats des entreprises plutôt que des particuliers. Prix affichés hors TVA, factures conformes, tarifs négociés selon les volumes, gestion des dépenses en équipe : les fonctions diffèrent nettement du compte grand public. Ce guide explique ce qu'est Amazon Business, ce qui le distingue d'Amazon et d'Amazon Prime, et comment inscrire votre entreprise étape par étape.

Qu'est-ce qu'Amazon Business ?

Amazon Business est un marketplace B2B réservé aux professionnels. Il donne accès à une sélection de produits, à des prix commerciaux et à des fonctionnalités conçues pour les besoins des entreprises. Il s'adresse à toutes les organisations, quelle que soit leur taille : indépendants, PME, multinationales, mais aussi écoles, associations, hôpitaux et organismes publics.

La logique est différente de celle du compte particulier. Les prix sont affichés hors TVA, les factures sont conformes aux exigences comptables, et un même compte peut regrouper plusieurs acheteurs avec des droits et des limites de dépenses définis. Amazon Business propose aussi des intégrations avec des outils d'approvisionnement, de paiement et de gestion, ainsi que des analyses de dépenses via Amazon Business Analytics.

Amazon, Amazon Prime et Amazon Business : les différences

Les trois services portent le même nom mais répondent à des besoins distincts. Amazon est la marketplace grand public, Amazon Prime un abonnement premium pour particuliers, et Amazon Business la plateforme des professionnels.

AmazonAmazon PrimeAmazon Business
Public cibleGrand publicParticuliers abonnésEntreprises et professionnels
Prix affichésTTCTTCHors TVA
Factures avec TVA
Comptes multi-utilisateurs
AbonnementAucunPayant (annuel ou mensuel)Compte gratuit, Business Prime optionnel
Contenus vidéo et musique
Comparaison indicative des trois services Amazon. Les fonctions précises et la disponibilité évoluent selon le pays et l'offre.

Amazon Prime reste un abonnement orienté particuliers, avec livraison rapide et accès aux contenus de streaming. Business Prime, à ne pas confondre, est l'abonnement premium au sein d'Amazon Business : il ajoute des options de livraison et des outils d'achat stratégiques comme le suivi des dépenses et l'achat guidé. Le compte Business seul, gratuit, suffit déjà pour acheter au tarif professionnel.

Les fonctionnalités utiles pour une entreprise

Au-delà des prix, Amazon Business vise la gestion des achats professionnels. Les fonctions les plus utiles tournent autour du contrôle des dépenses et du travail en équipe.

Ce qu'un compte Amazon Business apporte

  • Tarifs professionnels et remises sur volume

    Des prix commerciaux et des tarifs dégressifs sur de nombreux produits selon les quantités commandées.

  • Factures conformes à la TVA

    Des factures compatibles avec vos obligations comptables, prix affichés hors TVA.

  • Comptes multi-utilisateurs

    Plusieurs acheteurs sur un même compte, avec des droits, des workflows d'approbation et des limites de dépenses.

  • Suivi et analyse des dépenses

    Une visibilité consolidée des achats de l'équipe via Amazon Business Analytics.

  • Options de paiement

    Des moyens de paiement adaptés aux entreprises et des intégrations avec les systèmes d'approvisionnement.

Ces fonctions prennent tout leur sens dès qu'une équipe achète régulièrement. Pour un indépendant seul, l'intérêt principal reste les prix hors TVA et les factures conformes. Pour une structure plus grande, c'est la maîtrise des dépenses et la délégation des achats qui font la différence.

Comment inscrire votre entreprise sur Amazon Business

L'inscription est rapide. Elle prend tout son sens si votre entreprise est déjà enregistrée, avec un numéro d'entreprise et un numéro de TVA, car c'est lui qui débloque les prix hors TVA et les factures conformes. Voici le parcours.

  1. 1

    Créer le compte

    Sur la page d'Amazon Business, cliquer sur créer un compte gratuit et saisir une adresse e-mail professionnelle.

  2. 2

    Confirmer l'adresse e-mail

    Saisir le code unique reçu par e-mail pour valider l'adresse et poursuivre l'inscription.

  3. 3

    Renseigner l'entreprise

    Compléter les informations de l'entreprise et ajouter le numéro de TVA pour activer les prix hors TVA et les factures conformes.

  4. 4

    Choisir ou non Business Prime

    Souscrire l'abonnement Business Prime si vous voulez les services avancés, ou passer cette étape et rester sur le compte gratuit.

  5. 5

    Attendre la vérification

    Amazon vérifie le compte professionnel avant de le confirmer ; la vérification peut être quasi immédiate ou prendre jusqu'à quelques jours.

Concrètement, un projet d'achat ou de revente professionnel commence par un statut : indépendant en personne physique ou société. Notre service de création d'entreprise met en place la structure et le numéro d'entreprise, et notre guide pour obtenir un numéro de TVA en Belgique détaille la démarche qui conditionne l'accès aux plateformes B2B.

Créer l'entreprise qui vous ouvre les plateformes B2B

Numéro d'entreprise, TVA et siège social : Monsiegesocial met en place la structure qui vous permet d'acheter et de vendre en professionnel, sur Amazon Business comme ailleurs.

Pour aller plus loin

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'Amazon Business ?

Amazon Business est la marketplace B2B d'Amazon, réservée aux professionnels. Elle propose des prix affichés hors TVA, des factures conformes à la TVA, des tarifs dégressifs selon les quantités et des fonctions de gestion des achats en équipe. Le compte est gratuit ; un abonnement Business Prime, payant, ajoute des services supplémentaires.

Amazon Business est-il gratuit ?

Ouvrir et utiliser un compte Amazon Business est gratuit. Vous ne payez que vos achats. Business Prime, en revanche, est un abonnement payant optionnel qui débloque des options de livraison et des outils d'achat avancés comme le suivi des dépenses. Un compte Business seul suffit pour acheter au tarif professionnel.

Qui peut ouvrir un compte Amazon Business en Belgique ?

Toute entreprise ou organisation peut ouvrir un compte : indépendant, PME, multinationale, école, association, hôpital ou organisme public. Il faut une adresse e-mail professionnelle et les informations de l'entreprise ; le numéro de TVA s'ajoute pour obtenir les prix hors TVA et les factures conformes. Amazon vérifie ensuite le compte, ce qui peut être quasi immédiat ou prendre jusqu'à quelques jours.

Quelle est la différence entre Amazon, Amazon Prime et Amazon Business ?

Amazon est la marketplace grand public ouverte à tous. Amazon Prime est un abonnement premium pour particuliers, avec livraison rapide et contenus vidéo et musique. Amazon Business est la plateforme dédiée aux professionnels : comptes multi-utilisateurs, tarifs commerciaux, factures avec TVA et gestion des dépenses.

Faut-il une société pour utiliser Amazon Business ?

Pour en tirer le bénéfice professionnel, prix hors TVA et factures conformes, il faut être enregistré, avec un numéro d'entreprise et un numéro de TVA. Un indépendant en personne physique comme une société peut s'inscrire. Si vous n'êtes pas encore enregistré, la première étape est de créer votre entreprise et d'obtenir votre numéro de TVA.

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